為規(guī)范園區(qū)日常辦公的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的園區(qū)形象,提高辦公效率,利于園區(qū)各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
第一條嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按園區(qū)規(guī)定執(zhí)行。
第二條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入辦公室。不得私自將園區(qū)財(cái)產(chǎn)帶出。
第三條工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗。外出或辦私事,如確有需要須向園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)請假告知批準(zhǔn),并在白板上留言去向后方可離開。
第四條工作時(shí)間內(nèi)必須穿園區(qū)統(tǒng)一下發(fā)的工作服,著裝整潔、得體,不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋或其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第五條工作時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
第六條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。
第七條下班后,必須關(guān)閉電腦、電器等耗電設(shè)備。把座椅擺放整齊,收拾好桌面辦公用品,維持辦公室清潔。最后一位離開辦公室的人員應(yīng)檢查窗戶是否關(guān)閉,關(guān)燈,鎖門后方可離開。
第八條開會時(shí),將手機(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài),有重要電話必須接聽須到會場外應(yīng)答。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露園區(qū)機(jī)密。不得利用園區(qū)網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。
第十條合理節(jié)約園區(qū)辦公用品開支,降低低值易耗品如:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等的支出,嚴(yán)禁將辦公用品帶回家私用。
第十一條所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響正常工作。
第十二條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備/工具、垃圾桶由各使用人自行清潔;園區(qū)所屬的文件柜內(nèi)部由指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;共用工器具做到隨手清潔,及時(shí)歸位;
第十三條辦公室值日每日輪流打掃,值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰(注:垃圾桶不超過3/4滿,水桶及塑料盆內(nèi)不能存放污水)。
第十四條辦公室所有人員應(yīng)互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。
第十五條本制度未涉及到的員工日常行為規(guī)范,嚴(yán)格按照園區(qū)下發(fā)的員工手冊執(zhí)行。
本制度適用于園區(qū)所有人員。